Личные качества и компетенции, которые помогают эффективно исполнять обязанности корпоративного секретаря Совета директоров АО

 

Когда заседания Совета директоров АО проходят гладко, все решения собрания приведены в жизнь, бумаги отправлены в необходимые инстанции, акционеры получают ответы на свои вопросы, забывается, что за всем этим стоит кропотливая работа корпоративного секретаря.

 

Уникальность этой должности в двойном подчинении: функционально – председателю Совета директоров, а административно – руководителю компании.

 

Все навыки, которые нужны корпоративному секретарю для эффективной работы, можно разделить на две группы:

 

  • базовые ─ образование и личные качества

 

  • приобретенные ─ квалификация и опыт

 

Базовые качества – основа, на которой строится работа корпоративного секретаря. Они либо есть, либо нет. Квалификация и опыт приходят со временем, их можно развивать и улучшать.

 

Проверьте, какие качества есть у корпоративного секретаря вашей компании

 

     Базовые
   Навык или черта характера Для чего нужен
    V Высшее юридическое, экономическое или бизнес-образование Одна из функций корпоративного секретаря – консультирование членов Совета директоров и акционеров общества по правовым вопросам. Без специального образования и опыта работы читать, переводить и стыковать нормативные документы сложно
    V Опыт работы по направлению: договорное право, корпоративное право, правовое сопровождение деятельности общества, знание и практический опыт применения федерального закона «Об акционерных обществах»
    V Спокойный и уравновешенный характер, коммуникабельность Вспыльчивый сотрудник не сможет улаживать конфликты и объяснять сложные вопросы
    V Организаторские способности, ответственность Корпоративный секретарь отвечает за подготовку, проведение и исполнение решений Совета директоров
    V Требовательность Для подготовки необходимой информации к Совету директоров нужно собрать ее с разных подразделений компании
    V Знание основ делопроизводства и умение работать на компьютере Корпоративный секретарь работает с огромным количеством документов, которые нужно создавать, регистрировать и отправлять. Кроме того, формирует архив этих документов
    V Обучаемость Нужна для постоянного повышения квалификации и улучшения качества работы
  Приобретенные
  Навыки Для чего нужен
    V Умение управлять конфликтами в Совете директоров Иногда члены Совета директоров отстаивают свою точку зрения очень эмоционально. В такой момент нужно грамотно направить обсуждение в мирное русло.
    V Знание передовых практик организации Совета директоров Позволяет организовывать собрание на самом высоком уровне, с минимальными затратами ресурсов
    V Умение ориентироваться в современном программном обеспечении Более качественная и быстрая подготовка документов и информации
    V Знание и понимание актуальных методов ведения делопроизводства, в том числе использование электронного документооборота Позволяет рационально архивировать документы: протоколы заседания Совета директоров, комитетов, решений акционеров и ревизионной комиссии. А потом легко ориентироваться в архиве.
    V Опыт работы от 3 лет Чем больше опыта у корпоративного секретаря, тем эффективнее его работа, конечно, при условии постоянного обучения и развития

 

Если у вашего секретаря есть все или почти все базовые навыки, то остальное придет с опытом.

 

Чтобы долго не ждать, когда корпоративный секретарь сделает достаточное количество ошибок, чтобы на них научиться, можно сразу дать ему необходимые знания. Например, на профильном семинаре «Вклад секретаря компании в поступательное развитие Совета директоров».

 

Грамотная организация Совета директоров и работы с акционерами положительно влияют на репутацию компании. А значит, повышение квалификации корпоративного секретаря – это не просто обучение отдельно взятого сотрудника, а вклад в имидж компании.

Читайте также: