Когда заседания Совета директоров АО проходят гладко, все решения собрания приведены в жизнь, бумаги отправлены в необходимые инстанции, акционеры получают ответы на свои вопросы, забывается, что за всем этим стоит кропотливая работа корпоративного секретаря.
Уникальность этой должности в двойном подчинении: функционально – председателю Совета директоров, а административно – руководителю компании.
Все навыки, которые нужны корпоративному секретарю для эффективной работы, можно разделить на две группы:
- базовые ─ образование и личные качества
- приобретенные ─ квалификация и опыт
Базовые качества – основа, на которой строится работа корпоративного секретаря. Они либо есть, либо нет. Квалификация и опыт приходят со временем, их можно развивать и улучшать.
Проверьте, какие качества есть у корпоративного секретаря вашей компании
| Базовые | ||
| Навык или черта характера | Для чего нужен | |
| V | Высшее юридическое, экономическое или бизнес-образование | Одна из функций корпоративного секретаря – консультирование членов Совета директоров и акционеров общества по правовым вопросам. Без специального образования и опыта работы читать, переводить и стыковать нормативные документы сложно |
| V | Опыт работы по направлению: договорное право, корпоративное право, правовое сопровождение деятельности общества, знание и практический опыт применения федерального закона «Об акционерных обществах» | |
| V | Спокойный и уравновешенный характер, коммуникабельность | Вспыльчивый сотрудник не сможет улаживать конфликты и объяснять сложные вопросы |
| V | Организаторские способности, ответственность | Корпоративный секретарь отвечает за подготовку, проведение и исполнение решений Совета директоров |
| V | Требовательность | Для подготовки необходимой информации к Совету директоров нужно собрать ее с разных подразделений компании |
| V | Знание основ делопроизводства и умение работать на компьютере | Корпоративный секретарь работает с огромным количеством документов, которые нужно создавать, регистрировать и отправлять. Кроме того, формирует архив этих документов |
| V | Обучаемость | Нужна для постоянного повышения квалификации и улучшения качества работы |
| Приобретенные | ||
| Навыки | Для чего нужен | |
| V | Умение управлять конфликтами в Совете директоров | Иногда члены Совета директоров отстаивают свою точку зрения очень эмоционально. В такой момент нужно грамотно направить обсуждение в мирное русло. |
| V | Знание передовых практик организации Совета директоров | Позволяет организовывать собрание на самом высоком уровне, с минимальными затратами ресурсов |
| V | Умение ориентироваться в современном программном обеспечении | Более качественная и быстрая подготовка документов и информации |
| V | Знание и понимание актуальных методов ведения делопроизводства, в том числе использование электронного документооборота | Позволяет рационально архивировать документы: протоколы заседания Совета директоров, комитетов, решений акционеров и ревизионной комиссии. А потом легко ориентироваться в архиве. |
| V | Опыт работы от 3 лет | Чем больше опыта у корпоративного секретаря, тем эффективнее его работа, конечно, при условии постоянного обучения и развития |
Если у вашего секретаря есть все или почти все базовые навыки, то остальное придет с опытом.
Чтобы долго не ждать, когда корпоративный секретарь сделает достаточное количество ошибок, чтобы на них научиться, можно сразу дать ему необходимые знания. Например, на профильном семинаре «Вклад секретаря компании в поступательное развитие Совета директоров».
Грамотная организация Совета директоров и работы с акционерами положительно влияют на репутацию компании. А значит, повышение квалификации корпоративного секретаря – это не просто обучение отдельно взятого сотрудника, а вклад в имидж компании.
