Личные качества и компетенции, которые помогают эффективно исполнять обязанности корпоративного секретаря Совета директоров АО

Когда заседания Совета директоров АО проходят гладко, все решения собрания приведены в жизнь, бумаги отправлены в необходимые инстанции, акционеры получают ответы на свои вопросы, забывается, что за всем этим стоит кропотливая работа корпоративного секретаря.

Уникальность этой должности в двойном подчинении: функционально – председателю Совета директоров, а административно – руководителю компании.

Все навыки, которые нужны корпоративному секретарю для эффективной работы, можно разделить на две группы:

базовые ─ образование и личные качества

приобретенные ─ квалификация и опыт

Базовые качества – основа, на которой строится работа корпоративного секретаря. Они либо есть, либо нет. Квалификация и опыт приходят со временем, их можно развивать и улучшать.

Проверьте, какие качества есть у корпоративного секретаря вашей компании

	Базовые
	Навык или черта характера	Для чего нужен
V	Высшее юридическое, экономическое или бизнес-образование	Одна из функций корпоративного секретаря – консультирование членов Совета директоров и акционеров общества по правовым вопросам. Без специального образования и опыта работы читать, переводить и стыковать нормативные документы сложно
V	Опыт работы по направлению: договорное право, корпоративное право, правовое сопровождение деятельности общества, знание и практический опыт применения федерального закона «Об акционерных обществах»
V	Спокойный и уравновешенный характер, коммуникабельность	Вспыльчивый сотрудник не сможет улаживать конфликты и объяснять сложные вопросы
V	Организаторские способности, ответственность	Корпоративный секретарь отвечает за подготовку, проведение и исполнение решений Совета директоров
V	Требовательность	Для подготовки необходимой информации к Совету директоров нужно собрать ее с разных подразделений компании
V	Знание основ делопроизводства и умение работать на компьютере	Корпоративный секретарь работает с огромным количеством документов, которые нужно создавать, регистрировать и отправлять. Кроме того, формирует архив этих документов
V	Обучаемость	Нужна для постоянного повышения квалификации и улучшения качества работы
	Приобретенные
	Навыки	Для чего нужен
V	Умение управлять конфликтами в Совете директоров	Иногда члены Совета директоров отстаивают свою точку зрения очень эмоционально. В такой момент нужно грамотно направить обсуждение в мирное русло.
V	Знание передовых практик организации Совета директоров	Позволяет организовывать собрание на самом высоком уровне, с минимальными затратами ресурсов
V	Умение ориентироваться в современном программном обеспечении	Более качественная и быстрая подготовка документов и информации
V	Знание и понимание актуальных методов ведения делопроизводства, в том числе использование электронного документооборота	Позволяет рационально архивировать документы: протоколы заседания Совета директоров, комитетов, решений акционеров и ревизионной комиссии. А потом легко ориентироваться в архиве.
V	Опыт работы от 3 лет	Чем больше опыта у корпоративного секретаря, тем эффективнее его работа, конечно, при условии постоянного обучения и развития

Если у вашего секретаря есть все или почти все базовые навыки, то остальное придет с опытом.

Чтобы долго не ждать, когда корпоративный секретарь сделает достаточное количество ошибок, чтобы на них научиться, можно сразу дать ему необходимые знания. Например, на профильном семинаре «Вклад секретаря компании в поступательное развитие Совета директоров».

Грамотная организация Совета директоров и работы с акционерами положительно влияют на репутацию компании. А значит, повышение квалификации корпоративного секретаря – это не просто обучение отдельно взятого сотрудника, а вклад в имидж компании.