Обязанности корпоративного секретаря

  1. Помощь в организационных вопросах по подготовке и проведению общих собраний.
  2. Полное сопровождение работы совета директоров и комитетов Совета директоров.
  3. Делопроизводство и создание архива корпоративных документов Общества, содействие в исполнении политики раскрытия информации.
  4. Налаживание связей между Обществом и его акционерами, а также участие в работе по профилактике конфликтов.
  5. Обеспечение взаимоотношений Общества с регулирующими органами и участниками рынка ценных бумаг в соответствии с полномочиями, предоставленными корпоративному секретарю.
  6. Создание условий для выполнения и контроля за исполнением процедур реализации прав и законных интересов акционеров согласно законодательству и внутренней документации Общества.
  7. Информирование Совета директоров в случае вскрывшихся нарушений законов и положений внутренних документов
  8. Общества, соблюдать которые должен секретарь Общества в рамках своих функций.
  9. Внесение предложений по улучшению деятельности системы корпоративного управления.

Обязанности секретаря Совета директоров

  1. Составление для председателя Совета директоров повестки дня к очередным заседаниям Совета директоров в соответствии с Планом работы, с включением в повестку поступающих предложений.
  2. Обеспечение подготовки и рассылки в установленные сроки материалов и документов, требуемых для организации заседаний Совета директоров и их проведения (уведомлений, проекты решений, материалов для предварительного ознакомления и т. д.).
  3. Организация процесса выдача документов и информации по запросам членов Совета директоров.
  4. Создание проектов для ответов на письма и запросов от имени Совета директоров Общества.
  5. Организация сбора опросных листов, заполняемых членами Совета директоров Общества.
  6. Подготовка протоколов заседаний Совета директоров, выписок из протоколов, рассылка утвержденных документов.
  7. Ведение записей хода заседаний, в т. ч. на электронных носителях.
  8. Работа по созданию и ведению номенклатуры дел Совета директоров.
  9. Проработка и предоставление членам Совета директоров Общества материалов о выполнении решений Совета директоров и Общего собрания акционеров Общества.
  10. Подготовка и отправка подразделениям Общества запросов для получения сведений и материалов по теме повестки дня к заседаниям Совета директоров.
  11. Контроль подлинности предоставляемых сведений и правильности оформления рабочей документации, выносимой на заседания Совета директоров для утверждения.
  12. Разработка по указанию председателя Совета директоров Плана работы Совета директоров, проектов документов и решений.
  13. Выполнение других обязанностей, учтенных Положением, а также отдельных поручений председателя и членов Совета директоров Общества.

Примите участие в семинаре: Вклад секретаря компании в поступательное развитие совета директоров, который состоится 30 сентября — 03 октября в Мадриде.

Семинар проводит Д-р Иоаннидис — бывший старший советник (бывший член Международной ассоциации адвокатов IBA, 2004 — 2015 годы, Европейской ассоциации адвокатов уголовного права ECBA 2009 — 2015) в настоящее время член Ассоциации адвокатов Англии и Уэльса.

Подробную программу и условия участия можно узнать здесь.

Подписаться

Похожие статьи